조달이란?
조달은 조직이 필요한 제품, 서비스 또는 공급자를 확보하기 위해 수행하는 과정을 일컫는 말입니다. 조달은 기업, 정부기관, 비영리 단체 등 모든 조직에 필요한 활동으로, 경제 활동의 중요한 부분입니다. 조달 프로세스는 요구 사항 평가, 입찰 절차, 계약 체결 등의 단계로 구성됩니다.
조달의 주요 목적
조달의 주요 목적은 효율적이고 경제적인 공급자를 찾아내어 조직의 요구를 충족시키는 것입니다. 조달은 제품 또는 서비스의 구매, 물자 공급, 용역 계약 등 다양한 형태로 이루어질 수 있습니다. 이를 통해 조직은 비용을 절감하고 효율성을 향상할 수 있습니다.
조달의 종류
조달의 주요 종류에는 경쟁적 조달과 비경쟁적 조달이 있습니다. 경쟁적 조달은 여러 공급자들에게 요구 사항을 공개하고 입찰을 받는 과정입니다. 이를 통해 다양한 공급자들 중에서 최상의 조건을 제공하는 공급자를 선정할 수 있습니다. 경쟁적 조달은 공정성과 투명성을 유지할 수 있는 장점이 있습니다.
비경쟁적 조달
비경쟁적 조달은 단일 공급자와 협상을 통해 조달을 수행하는 방법입니다. 이는 시간이 촉박하거나 특정 공급자가 독점적인 지식 또는 기술을 가지고 있는 경우에 주로 사용됩니다. 비경쟁적 조달은 빠른 응답과 협상 가능성을 제공하지만 경쟁적인 가격 협상의 이점은 상실될 수 있습니다.
전자 조달
또한 조달은 전자 조달과 전통적인 조달 방식으로 구분될 수도 있습니다. 전자 조달은 인터넷 기술을 활용하여 온라인 상에서 조달 프로세스를 수행하는 방식입니다. 이는 효율성과 투명성을 높일 수 있으며, 공급자와의 소통과 정보 교류를 원활하게 할 수 있습니다. 전통적인 조달은 대면 협상이나 서면 절차 등을 통해 이루어지는 방식을 말합니다.
조달은 현대 비즈니스에 필수적인 요소로, 조직이 원활하게 운영되고 발전하기 위해 중요한 역할을 합니다. 경제적인 제품과 서비스 공급을 효율적으로 관리함으로써 조직은 경쟁력을 강화하고 지속 가능한 성장을 이룰 수 있습니다. 이를 위해 조달 담당자는 조달 전략을 세우고, 공급자 평가와 계약 관리를 효과적으로 수행해야 합니다.